Repositórios digitais como ambiente de atuação do arquivista

Os repositórios digitais surgiram com base na Iniciativa dos Arquivos Abertos – Open Archives Initiative e do Movimento de Acesso Livre - Open Access, tornando-se atores importantes na dinamização do processo de comunicação científica e sendo utilizados por instituições de ensino e pesquisa para a preservação da memória institucional por meio do auto-arquivamento de diversos tipos documentais. Dessa forma, entende-se que os repositórios digitais podem ser ambientes de atuação do arquivista e questiona-se, portanto, quais suas relações com os princípios arquivísticos e como esses ambientes contribuem para a preservação dos documentos arquivísticos digitais. Objetiva-se, a partir dessas premissas, evidenciar os repositórios digitais como ambientes de atuação do arquivista, relacioná-los aos princípios arquivísticos e com a preservação digital. Para isso, realizou-se um estudo qualitativo, exploratório e bibliográfico tomando-se por base a literatura científica nacional e internacional publicada em livros, artigos, teses, dissertações para atingir os objetivos da pesquisa. Os resultados alcançados permitiram demonstrar as relações existentes entre os ambientes dos repositórios digitais com os princípios arquivísticos e a preservação digital. Esta pesquisa propiciou contribuições acadêmicas e científicas importantes para a área da Arquivologia, bem como no que tange à atuação do arquivista, que precisa estar sempre à frente dos progressos tecnológicos inerentes à constituição dos arquivos, especialmente no que diz respeito aos arquivos digitais.

Software DSpace

Investigação que visa elencar características básicas que compõem o pacote de software DSpace no contexto dos repositórios institucionais. Pontua temas essenciais para a pesquisa, sendo: comunicação científica, Iniciativa de Arquivos Abertos, Movimento de Acesso Aberto e repositório institucional. Resulta, segundo uma pesquisa descritiva e bibliográfica, e de abordagem qualitativa de coleta de dados, que os repositórios institucionais foram precedidos pelos repositórios físicos, exemplificados por arquivos, bibliotecas e museus, e subsidiados pelos repositórios digitais e temáticos. Aponta o uso do DSpace na formalização de repositórios institucionais em espaços acadêmicos, especificamente em Universidades públicas, entre federais e estaduais. Estratifica um paralelo entre características do DSpace e atributos de repositório institucional, inferindo-se que esse tipo de ambiente digital promove a comunicação científica, a Iniciativa de Arquivos Abertos e o Movimento de Acesso Aberto a partir do padrão de metadados Dublin Core e do Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Conclui-se que o DSpace, adotado em universidades federais de todo o país, se caracteriza como uma ferramenta livre e de código-fonte aberto, que desenvolve e implementa repositórios institucionais, que garante o acesso à informação de forma perpétua, que armazena diferentes tipos de documentos e extensões, que permite ser customizável, que oferece opções de recuperação e que viabiliza a interoperabilidade entre sistemas

Using the Harvesting Method to Submit ETDs into ProQuest

The following case study describes an academic library’s recent experience implementing the harvesting method to submit electronic theses and dissertations (ETDs) into the ProQuest Dissertations & Theses Global database (PQDT). In this lesser-known approach, ETDs are deposited first in the institutional repository (IR), where they get processed, to be later harvested for free by ProQuest through the IR’s Open Archives Initiative (OAI) feed. The method provides a series of advantages over some of the alternative methods, including students’ choice to opt-in or out from ProQuest, better control over the embargo restrictions, and more customization power without having to rely on overly complicated workflows. Institutions interested in adopting a simple, automated, post-IR method to submit ETDs into ProQuest, while keeping the local workflow, should benefit from this method.

Towards identifying author confidence in biomedical articles

In an era when medical literature is increasing daily, researchers in biomedical and clinical areas have joined efforts with language engineers to analyze large amount of biomedical and molecular biology literature (such as PubMed), patient data or health records. With such a huge amount of reports, evaluating their impact has long seized to be a trivial task. In this context, this paper intends to introduce a non-scientific factor that represents an important element in the effort of gaining acceptance of claims. Thus, we postulate that the confidence the author is expressing in his work plays an important role in shaping the first impression that influences the reader’s perception of the paper. The results discussed in this paper are based on a series of experiments ran over data from the Open Archives Initiative (OAI) corpus that provides interoperability standards in order to facilitate the effectiveness dissemination of the content. This method can be useful to the direct beneficiaries (authors, who are engaged in medical or academic research), but, also, researchers in the fields of BioNLP and NLP, etc.

Revistas científicas e o movimento open-access

O Open-Access ou Acesso Aberto de publicações científicas tem sido reconhecido como uma agenda implícita por muitos movimentos, segmentos, órgãos, instituições, e outros setores nacionais e internacionais, relacionados à pesquisa, à produção de conhecimento e às publicações. Importante observar que existem muitos meios de publicar um conteúdo acadêmico, contudo, o artigo científico segue sendo considerado, para a maioria das áreas do conhecimento, o principal meio de divulgação científica pois a avaliação realizada por pares garante maior qualidade a publicação.A partir dos anos 2000 os custos elevados para a produção e manutenção de periódicos passaram a ser uma preocupação cada vez mais crescente dos órgãos envolvidos com a publicação de periódicos científicos. O programa SciELO (Scientific Electronic Library Online) surgiu em 1998 como uma solução para tornar o conhecimento acessível a todos, principalmente aqueles produtos oriundos de verba pública. Já considerando o nível nacional tivemos a implementação do Portal de Periódicos da CAPES, no ano 2000, proporcionando aos estudantes de instituições de todo o país o acesso direto aos melhores “journals” de forma a garantir a melhoria da produção científica nacional. É fácil identificar as revistas que possuem acesso livre no Portal da CAPES: ao lado do título tem a imagem oficial do Open-Access que é um cadeado aberto.Em 2001, a nível mundial, ocorreu um importante evento: o Budapest Open Archives Initiative momento no qual foram definidas duas iniciativas de Open-Access. A chamada via verde (Green Road) que considera o trabalho do autor como auto-arquivado, ou seja, o próprio autor pode depositar o seu trabalho em site próprio ou através de outros canais de comunicação e como ocorre atualmente em muitos repositórios institucionais. E a via dourada (Gold Road) na qual o documento é disponibilizado pelos editores, a exemplo da iniciativa do programa SciELO. Atualmente o SciELO é considerado o maior provedor de periódicos indexados pelo DOAJ (Diretório de Periódicos de Acesso Aberto).Nos Estados Unidos já foi declarado que toda pesquisa financiada pelo governo deverá ter os seus resultados de pesquisa publicados em Open-Acess. E na Europa há um projeto que prevê que até 2020 todos os resultados de pesquisas financiadas pela União Europeia estejam disponibilizada da mesma forma. A Espanha, por exemplo, já exigiu de suas principais universidades a criação de repositórios institucionais e o depósito dos trabalhos científicos de todos os seus pesquisadores. As revistas científicas que disponibilizam livremente os artigos publicados fazem parte do movimento Open-Access, e nesse contexto também nasceu a Revista Eletrônica Científica da Uergs (RevUergs). Além de disponibilizar os artigos em acesso aberto possuímos a preocupação de oferecer um processo de revisão por pares duplo cego (double blind peer review), que prima pela qualificação do referido periódico por meio de indexação e divulgação, consoante com as palavras de uma das Editoras Chefe, Erli Schneider Costa (2016, p.3): A cada novo número esperamos oferecer aos nossos leitores mais artigos de qualidade bem como dar oportunidades aos autores de publicarem em um veículo sério e ético, cujas diretrizes são claramente definidas. Para tanto estamos realizando a inclusão da REV-UERGS em bases de dados nacionais e internacionais de forma a divulgar os artigos publicados. Atualmente a RevUergs é indexada em algumas bases e todos os artigos publicados recebem o registro de DOI (Digital object identifier) que é considerado um registro padrão para identificação de documentos na internet. Existem estudos que comprovam o impacto positivo do Open-Access (PACKER et al., 2014) e percebido por meio do número crescente de acessos e downloads dos artigos, bem como da ampliação das citações. Também há estudos estatísticos de usos em repositórios institucionais, a exemplo do Repositório Digital da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), é possível verificar os acessos e os downloads do documento no link Estatísticas, acessível a todosAssim sendo podemos afirmar que, com base nos dados sobre o aumento de visibilidade dos artigos científicos se comprova que um dos maiores benefícios do Open-Access para o conhecimento é a democratização da informação e a ampliação do poder de colaboração entre os pesquisadores.

RANCANG BANGUN WEB REPOSITORI SKRIPSI MAHASISWA BERBASIS OAI-PMH 2.0 MENGGUNAKAN GOOGLE APP ENGINE (STUDI KASUS : PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS MULAWARMAN)

Repositori umumnya merupakan tempat penyimpanan yang bersifat online untuk mengumpulkan, mengelola, menyebarkan dan melestarikan karya-karya ilmiah yang dihasilkan atau output dari civitas akademik sebuah perguruan tinggi. Dalam lingkup civitas perguruan tinggi repositori sendiri dikenal dengan repositori institusi yang berhubungan erat dengan digital library. Universitas Mulawarman, sejauh ini belum mempunyai wadah untuk menampung semua kumpulan karya ilmiah termasuk dalam hal ini tugas akhir atau skripsi secara online, melainkan hanya dalam bentuk buku yang di kumpulkan di perpustakaan dari fakultas masing-masing. Untuk memudahkan terjadinya pertukaran informasi hasil-hasil karya ilmiah yang telah dihasilkan dibutuhkan suatu sistem harvesting yang terhubung dalam jaringan repositori digital. Sistem harvesting yang akan diimplementasikan adalah sebuah harvester yang menggunakan standar Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), yang merupakan teknologi yang bisa digunakan dan diimplementasikan untuk melakukan standarisasi metadata dari koleksi digital. OAI-PMH digunakan untuk membantu dalam proses penyebaran dan akses metadata yang terdapat didalam web repositori tersebut yang berjalan diatas Google App Engine dan berguna untuk memudahkan availibilitas terhadap komunikasi akademis.

EXPLORAÇÃO DO ACERVO DA RAE-REVISTA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS (DE 1961 A 2016) À LUZ DA BIBLIOMETRIA, TEXT MINING, REDE SOCIAL E GEOANÁLISE

RESUMO Este artigo analisou mais de cinco décadas do acervo da Revista de Administração de Empresas (RAE), entre 1961 e 2016, pelo acesso aos documentos disponibilizados via internet no repositório eletrônico de periódicos e revistas da Biblioteca Digital da Fundação Getulio Vargas - Escola de Administração de Empresas de São Paulo, o qual segue o protocolo aberto Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) de interoperabilidade entre repositórios digitais. Um total de 2.381 documentos publicados no periódico (1.422 artigos, 217 editoriais, 62 pensatas e 680 resenhas) foi coletado de modo automatizado e posteriormente analisado com a utilização de técnicas de bibliometria, text mining, rede social e geoanálise. Este estudo permite compreender a trajetória da existência do periódico RAE em seus 22 diferentes períodos de gestão, o incremento da autoria nas publicações do periódico em 14 intervalos de tempo, os termos e palavras-chave com mais frequência e importância nos documentos publicados, bem como a formação das redes de coautoria dos pesquisadores que contribuíram para o desenvolvimento da ciência da Administração no País.

Rancang Bangun Web Repositori Skripsi Mahasiswa Berbasis Oai-Pmh 2.0 Menggunakan Google App Engine (Studi Kasus : Program Studi Ilmu Komputer Universitas Mulawarman)

Repositori umumnya merupakan tempat penyimpanan yang bersifat onlineuntuk mengumpulkan, mengelola, menyebarkan dan melestarikan karya-karyailmiah yang dihasilkan atau outputdari civitas akademik sebuah perguruan tinggi. Dalam lingkup civitas perguruan tinggi repositori sendiri dikenal dengan repositori institusi yang berhubungan erat dengan digital library. Universitas Mulawarman, sejauh ini belum mempunyai wadah untuk menampung semua kumpulan karya ilmiah termasuk dalam hal ini tugas akhir atau skripsi secara online, melainkan hanya dalam bentuk buku yang di kumpulkan di perpustakaan dari fakultas masing-masing. Untuk memudahkan terjadinya pertukaran informasi hasil-hasil karya ilmiah yang telah dihasilkan dibutuhkan suatu sistem harvesting yang terhubung dalam jaringan repositori digital. Sistem harvesting yang akan diimplementasikan adalah sebuah harvester yang menggunakan standar Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH), yang merupakan teknologi yang bisa digunakan dan diimplementasikan untuk melakukan standarisasi metadata dari koleksi digital. OAI-PMH digunakan untuk membantu dalam proses penyebaran dan akses metadata yang terdapat didalamweb repositori tersebut yang berjalan diatas Google App Enginedan berguna untuk memudahkan availibilitas terhadap komunikasi akademis.

An analysis of file format control in institutional repositories

Purpose – The purpose of this paper is to analyze the file formats of the digital objects stored in two of the largest open-access repositories in Spain, DDUB and TDX, and determines the implications of these formats for long-term preservation, focussing in particular on the different versions of PDF. Design/methodology/approach – To be able to study the two repositories, the authors harvested all the files corresponding to every digital object and some of their associated metadata using the Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) and Open Archives Initiative Object Reuse and Exchange (OAI-ORE) protocols. The file formats were analyzed with DROID software and some additional tools. Findings – The results show that there is no alignment between the preservation policies declared by institutions, the technical tools available, and the actual stored files. Originality/value – The results show that file controls currently applied to institutional repositories do not suffice to grant their stated mission of long-term preservation of scientific literature.